Medewerker Verhuur & Beheer (24 - 28 uur, tijdelijke functie)

Ben jij een superster in het bewaken van overzicht? Ben jij administratief sterk en veelzijdig? Houd jij van dynamiek en verantwoordelijkheden? Dan begint hier jouw rol als medewerker verhuur. In deze functie vervang je vanaf half september tijdelijk onze collega die eind oktober vervolgens met zwangerschapsverlof gaat. In de tussenliggende periode is er voldoende tijd om goed ingewerkt te worden!

Werken bij FlexWonen NH (onderdeel van Rotteveel M4) is je fijn voelen binnen onze hechte club van medewerkers. Omdat wij écht met elkaar samenwerken staat open communicatie centraal. Korte lijnen, informeel, positief en gezellig omschrijven onze werksfeer. Je voelt bij ons de gedrevenheid om succesvol te zijn en tegelijkertijd de goede sfeer en het enthousiasme van het vormen van één team.

Wij zoeken een zelfstandig werkende collega die proactief is en ervaring meebrengt, ook met het tijdelijke vervangen van een collega. In deze veelzijdige functie, waarin je een centrale rol vervult, stoomlijn jij de dagelijkse zaken, jij bent de basis van de backoffice. Dit vraagt om een positieve, flexibele, daadkrachtige en klantvriendelijke instelling. Jij kunt makkelijk schakelen, bent hands on en weet je werkzaamheden te prioriteren. Omdat jij het visitekaartje bent van het bedrijf haal jij voldoening uit dienstverlening. Goed contact met onze collega’s, huurders en opdrachtgevers vinden wij erg belangrijk, daarom vragen we van jou dat je klantvriendelijk en integer bent. Jij zorgt ervoor dat de backoffice op orde is en dat doe je geordend en gestructureerd. Door jouw optimale administratie zijn je collega’s, de huurder en opdrachtgever altijd geïnformeerd en beschikken zij over de juiste documentatie. Je bent kritisch op je eigen werk en je vindt het leuk om je bijdrage te leveren aan optimalisatie van de afdeling. Kortom een veelzijdige rol waarin dynamiek en verantwoordelijkheid samen komen!

Dit zijn jouw werkzaamheden:

• Goed en nauwkeurig de selectieprocedure van kandidaten doorlopen.
• Correspondentie voeren: per e-mail en telefonisch.
• Sharepoint en Realworks op orde houden, ervaring met Realworks is een pré.
• Werken met Office.
• Werken met Brixx online (is een pré)
• Contracten opmaken en verwerking van documentatie.
• Het complete verhuurtraject begeleiden.
• Bijhouden van de locaties op onze website.
• Met plezier alle ‘regel’ taken vervullen.

Ben jij die stressbestendige ambitieuze collega met oog voor detail en overzicht? En herken jij jezelf hier in:

• Je bent proactief in werk en in je houding.
• Bij jou staat klanttevredenheid hoog in het vaandel en
• Je communiceert duidelijk en netjes (zowel schriftelijk als mondeling).
• Je bent administratief sterk en in staat zelfstandig te functioneren.
• Je kunt goed plannen, organiseren en je werkt zeer accuraat.
• Je bent een teamplayer die van een open no nonsens cultuur houdt.
• Je brengt gezelligheid mee en je bent sociaal.
• Je hebt ervaring in het beheer/verhuur van woningen.
• Je beschikt over een opleiding op MBO of HBO niveau met gerelateerde werkervaring.
• Ervaring met besturingssysteem van Apple.

Over FlexWonen NH

In Noord-Holland staan veel panden leeg terwijl er veel vraag is naar (tijdelijke) woonruimte. Flexwonen combineert die twee problemen tot één oplossing met tijdelijk flexibel wonen. In deze leegstaande panden realiseren wij kamergewijze verhuur maar verhuren wij ook studio’s en twee kamer appartementen. Dit doen wij voor spoedzoekers, statushouders, Oekraïense ontheemden en jongeren die snel op zoek zijn naar woonruimte. Op locatie zorgen wij voor een beheerder die ook in dienst is bij ons. De beheerder woont in het pand en zorgt ervoor dat het huishoudelijk reglement wordt nageleefd. Naast bestaande panden houden wij ons bezig met de realisatie van nieuwe locaties met modulaire flexwoningen op braakliggende grond.

Wat heeft FlexWonen NH jou te bieden?

Als je echt wilt bouwen aan je toekomst en het leuk vindt om in een snelgroeiend bedrijf het verschil te maken, kom je werken bij FlexWonen NH! We bieden een veelzijdige job met verantwoordelijkheid, zelfstandigheid, afwisseling, leuke werksfeer en een goed salaris.

Word jij enthousiast van deze functie en heb je het gevoel dat je bij ons past dan maken we graag kennis met jou! Jouw motivatiebrief en CV zien we graag tegemoet via viktor@flexwonennh.nl.